La plupart des musées et des archives d’aujourd’hui disposent d’importants fonds patrimoniaux, dont certains attendent encore d’être triés, organisés, inventoriés et numérisés à 100 %.
L’une des fonctions principales d’un musée ou d’un fonds d’archives est de faire classer et classer les biens patrimoniaux qu’il conserve dans ses installations afin de pouvoir les consulter, les rechercher et les conserver de la manière la plus efficace possible. qu’il est si important d’avoir des fonds à jour.
Travailler dans n’importe quel musée et archive implique de connaître la méthodologie à suivre pour traiter les pièces, documents,… qu’ils conservent. C’est pourquoi il est très important de savoir à tout moment quelle est la tâche à accomplir :
1. Recherch:
Qu’il s’agisse de recueillir plus d’informations sur un sujet précis ou de préparer le contenu d’une future exposition, faire de la recherche, c’est savoir exactement quoi chercher, savoir quels sont les outils dont on dispose pour rechercher de nouvelles données et aussi comment les utiliser. afin d’identifier et de filtrer lesquelles de ces données sont pertinentes, plus ou moins importantes ainsi que leurs sources. Il faut savoir se déplacer dans une bibliothèque, une archive ou trouver ces bases de données, sites ou portails en ligne de qualité afin d’en extraire le plus d’informations possibles qui nous intéressent, tant en quantité qu’en qualité.
2. Documents :
La documentation de tout type d’objet de musée est essentielle afin d’avoir un bon contrôle de l’ensemble de son fonds. Chacune des pièces qui composent le fonds d’un musée et/ou d’archives doit être correctement identifiée et localisée à tout moment. Un aspect très important lors de la documentation d’une pièce est de connaître son origine et comment elle est devenue partie intégrante du musée et/ou des archives (si elle appartenait déjà au musée/aux archives depuis le début, don, achat, cession,… .).
3. Inventaire:
Chaque objet archéologique, œuvre d’art et/ou pièce documentaire doit avoir sa fiche d’inventaire correspondante dans laquelle sont reportées toutes ses données pertinentes : nom, auteur, année, chronologie, matériau, origine, technique, localisation d’origine, topographie actuelle, état de conservation, bibliographie associée, numéro d’inventaire,… Avoir toutes ces données dans un seul fichier pour chacune des pièces en arrière-plan permet de travailler beaucoup plus rapidement et efficacement sur n’importe quel fond muséologique et/ou archivistique.
4. Numérisation:
Jusqu’à il y a quelques années, les bases de données des musées et des archives étaient physiques, mais avec les nouvelles technologies, ce scénario a radicalement changé et a cédé la place aux bases de données numériques (basées sur des outils comme Excel, Access ou MuseumPlus) qui permettent d’avoir et utiliser une base de données d’un espace illimité et accessible de n’importe où, pas seulement depuis les musées/archives.
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